Espace Client Risc Services
Confidence Services est la solution d'archivage et d'échange à valeur légale pour les TPE/ PME.
Entrez dans l'économie numérique en archivant tous vos documents dans votre coffre-fort numérique et utilisez votre «bureau de poste» virtuel pour envoyer une Keyvelop, enveloppe numérique sécurisée.
1. J'organise
2. Je dépose
3. Je consulte
RH paie
Factures
Comptabilités
Contrats Clients
Sécurité
- Archivage de vos données dans nos centres hautement sécurisés
- Conservation des archives illimitée dans le temps
- Traçabilité des archives via le journal des évènements
- Accès paramétrable multi-utilisateur sécurisé par identifiant et mot de passe
Un coffre-fort modulable
- Nombre d’utilisateurs illimités : créer et gérer des accès pour vos collaborateurs
- Confidentialité : créer des coffres par services (comptabilité, commerce…)
- Organisation : créer un plan de classement à l'image de votre entreprise
- Accessibilité : définissez vos profils d'archives (facture, contrat...) et retrouvez vos archives instantanément via le moteur de recherche
Simplicité d‘utilisation
- Facilité des moyens de dépôts : scanner, fax, fonction express du
poste de travail «envoyer vers», smartphone, etc.
- Accès en ligne permanent aux archives 24H/24
- Autorisation de dépôt et de consultation délivrable à un tiers
1. J'envoie
2. Je trace
3. J'archive
Sécurité
- Plate-forme d'échanges hébergée dans nos centres hautement sécurisés et redondants
- Confidentialité garantie des documents échangés : Scellement des échanges
- Contrôle de l’identité de l’expéditeur et des destinataires et horodatage
- Suivi des échanges en temps réel : accusé de réception et d’ouverture du pli
- Archivage systématique des échanges au coffre-fort électronique
Optimisation des échanges
- Envoi instantané
- Possibilité d'ouverture différée du pli
- Echange de fichiers volumineux
- Disponibilité permanente du service 24H/ 24
Simplicité d’utilisation
- Accès en ligne sans téléchargement de logiciel
- Ajout de pièces jointes compatible avec tous formats de fichiers électroniques
- Recherche et consultation rapide de la boîte de réception et d’envoi des échanges
Archivage
Un gain de place et de temps
- Dématérialisation des archives papiers
- Centralisation des archives entreprise ou personnelles dans votre coffre-fort
- Recherche et consultation instantanée des archives : modules de recherche sur l’intégralité du coffre-fort
Une sécurité absolue
- Votre coffre-fort répond aux normes d'archivage en vigueur (NF Z 42-013 et ISO 14721)
La garantie des 5 critères légaux à valeur probatoire:
- Intégrité: Restitution des données à l'identique
- Authenticité: Identification de l'utilisateur
- Traçabilité: Certification et historique des mouvements au coffre-fort
- Intelligibilité: Lecture des archives
- Réversibilité: Libre restitution des données
Echange
Dématérialisation de tous vos courriers professionnels ou personnels
- Documents administratifs, lettres recommandées, factures, devis, contrats, bulletins de paie…
- Solution éco-responsable
Un gain de temps et d’argent
- Stop aux files d’attente pour envoyer un recommandé
- Réelles économies sur l’affranchissement et le coût d’impression
La certitude de la valeur probatoire de vos échanges
- La garantie du contenu de vos échanges
- La traçabilité du suivi de vos échanges en temps réel
Architecte (Chalon sur Marne)
« Nous sommes confrontés à une augmentation significative de la correspondance échangée avec nos clients. Outre le temps passé, les coût d’affranchissement devenaient trop important. La solution du Courrier Recommandé Numérique nous permet de ne pas avoir à quitter le bureau, une expédition des courriers 24/24H, 7/7 j, contrôle de l’expéditeur, suivi et horodatage de l’envoi, réception et ouverture et stockage dans un endroit sécurisé ».